Calice Hannmann
Kauffrau für Büromanagement,
Verwaltung & Organisation
In meiner Arbeit geht es darum, dass im Hintergrund alles verlässlich läuft: klare Abläufe, saubere Abrechnungen und ein guter Überblick über Fristen, Unterlagen und Zahlungen. So entsteht der organisatorische Rahmen, der das Team entlastet und die pädagogische Arbeit im Alltag unterstützt.
Praktische Gebiete
Rechnungen erstellen & Abrechnungen vorbereiten
Kontakt zur wirtschaftlichen Jugendhilfe (Kostenübernahmen, Zahlungen, Rückfragen)
Rechnungseingänge prüfen, Fristen im Blick behalten & Zahlungsübersicht führen
Krankmeldungen entgegennehmen, eintragen & nachhalten
Organisation rund um Mitarbeitenden-Unterlagen (Führungszeugnisse, Urlaubsverwaltung, Erste-Hilfe-Kurse u. a.)
Biografie
Zuverlässigkeit, Struktur und klare Kommunikation sind die Basis meiner Arbeit. Ich sorge dafür, dass administrative Prozesse sauber organisiert sind und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Besonders wichtig ist mir dabei ein freundlicher, lösungsorientierter Umgang – sowohl im Team als auch im Kontakt mit Kostenträgern und externen Stellen.
So unterstütze ich Jugendhilfe Enya dabei, dass pädagogische Arbeit sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, während im Hintergrund alles rund um Organisation und Abrechnung stabil läuft.
Ausbildung & Qualifikation:
– Kauffrau für Büromanagement
– Schwerpunkt: Administration, Abrechnung & Büroorganisation
– Schnittstelle zwischen Team, Verwaltung und externen Partnern
„Du solltest zu mir kommen, wenn…“
…du Fragen zu Rechnungen, Kostenübernahmen oder Zahlungen hast.
…du eine Krankmeldung weitergeben oder organisatorische Themen klären möchtest.
…du Unterstützung bei Unterlagen, Fristen oder internen Abläufen brauchst.
